Inscription en ligne

* CHAMPS OBLIGATOIRES

1. Adresse pour correspondance et liste des participants

Titre : Prof.  Dr.
* Civilité : M.      Mme     Mlle
* Prénom :
* Nom :
Fonction :
* Etablissement :
Service :
* Adresse 1 :
Adresse 2 :
* Code Postal :
* Ville  :
* Pays  :
* Téléphone :
Mobile :
Fax :
* Email :

2. Soumission de résumé

  Je souhaite soumettre un résumé
  Je souhaite soumettre un résumé plus tard
  Je ne souhaite pas soumettre de résumé

3. Droits d'inscription

  Avant le
30 septembre 2008
Après le
30 septembre 2008
 
Membres AFC - ABCA/BVAC 375 € TTC 450 € TTC
Non-membres AFC* - ABCA/BVAC
500 € TTC 575 € TTC
Etudiants membres AFC(1) ABCA/BVAC
120 € TTC 195 € TTC
Etudiants non-membres AFC **(1) ABCA/BVAC
Techniciens membres ABCA/BVAC
150 € TTC 225 € TTC
 

 * Possibilité d'adhérer lors de l'inscription (38 € / an)
**
Possibilité d'adhérer lors de l'inscription (10 € / an)
(1)
Etudiants de moins de 30 ans (joindre obligatoirement une photocopie de la carte d'étudiants)

Les frais d'inscription comprennent

  • les documents du congrès
  • l'accès à l'exposition de matériels et de réactifs
  • les trois déjeuners
  • la visite du musée Beaux Arts du mercredi 22 octobre 2008
  • le dîner du jeudi 23 octobre 2008
  • cinq pauses café
  • TVA 19,6 %

Les trois déjeuners et le dîner représentent un montant global forfaitaire de 75 €, non déductible des droits d’inscription.

Paiement

L’inscription n’est enregistrée qu’après paiement des droits correspondants. A réception de ce bulletin d’inscription et de votre réglement, nous vous adresserons une confirmation d’inscription et une facture. Dans le cas ou l’intégralité du paiement ne nous serait pas parvenue à l’ouverture du congrès, le participant devra s’acquitter des sommes restant dues à son arrivée. Seuls les organismes ou institutions françaises sont autorisés à payer par mandat administratif après prestation, mais le présent bulletin doit être accompagné d’un bon de commande administratif.

Les attestations de présence sont délivrées sur demande et sont à retirer sur place à l'accueil du colloque.

Annulation

Toute annulation devra se faire par écrit et parvenir à Alpha Visa Congrès. Avant le 31 août  2008, le remboursement des droits d’inscription déjà versés sera effectué minoré de 10% pour frais de constitution de dossier. Du 31 août au 30 septembre 2008, 30% des droits d’inscription seront retenus. Passé cette date, les factures acquittées ou non resteront exigibles.

4. Visite du musée des Beaux Arts (places limitées)

Mercredi 22 octobre 2008 de 19h30 à 20h30
 
Je souhaite participer gratuit
 

5. Repas pour accompagnants et exposants

Déjeuners

Mercredi 22 octobre 2008 : Nombre de personnes x27 €
 
Jeudi 23 octobre 2008 : Nombre de personnes x27 €
 
Vendredi 24 octobre 2008 : Nombre de personnes x27 €
 

Dîner du congrès

Jeudi 23 octobre 2008 :             Nombre de personnes x80 €
 

6. Réservation hôtelière

Liste des hôtels sélectionnés

Les prix mentionnés ci-dessous s’entendent par chambre, par nuit et incluent le petit déjeuner continental, les services hôtel et les taxes (TVA et taxe de séjour). Le nombre de chambres étant limité, nous vous conseillons de faire vos réservations d'hébergement le plus rapidement possible.

Cliquer ici pour télécharger le plan de situation des hôtels


JE SOUHAITE RESERVER


Dates de séjour

Date d'arrivée :

Date de départ :

Nombre total de nuit(s)

Type de chambre

Je souhaite réserver une chambre simple
Je souhaite réserver une chambre double sans partager la chambre avec un autre participant
Je souhaite partager la chambre avec un autre participant

Prénom
Nom
Je prends en charge la totalité des frais d'hébergement
Les frais d'hébergement sont partagés entre tous les deux
Les frais d'hébergement sont pris en charge par la 2è personne

Choix de l'hôtel

Dans l’hôtel suivant (merci d’indiquer le nom des hôtels par ordre de préférence)

1er choix
2e choix
3e choix

Nous respecterons vos préférences dans la mesure du possible en fonction des disponibilités.

Frais de gestion hôtelière

6 € HT (7.17 € TTC) par réservation

Commentaires

Modification

Un seul changement de réservation est autorisé sans frais. Tout changement supplémentaire sera facturé 10 €.

Annulation

Toute annulation devra se faire par écrit et parvenir à Alpha Visa Congrès. Avant le 31 août 2008, un montant forfaitaire de 10 € par réservation sera retenu. Du 31 août au 30 septembre 2008, l’équivalent d’une nuit d’hôtel sera retenu. Après le 30 septembre 2008, la totalité des nuits réservées sera due.

Paiement

Toute demande de réservation hôtelière doit être accompagnée d’un acompte équivalent à une nuit d’hôtel.

7. Règlement (paiement sécurisé)

Paiement par

Carte de crédit
(paiement sécurisé)
secured

Chèque bancaire
Merci d'envoyer votre chèque (en euros et payable en France) à l'ordre de : Alpha Visa Congrès / AFC 2008.

Virement bancaire
  Merci de mentionner, lors de votre paiement, le nom du coongrès (AFC 2008) ainsi que les nom et prénom du participant ou le numéro de facture
  rib
Bon de commande (accepté uniquement pour les organismes ou institutions français)
  En cas de difficultés, merci de contacter Alpha Visa Congrès, secrétariat administratif de AFC 2008.

Merci d'envoyer le bon de commande par fax au +33 (0) 4 67 45 57 97 ou par courrier à :
Alpha Visa Congrès, 624 rue des Grèzes, 34070 Montpellier.
Indiquez avec ce bon de commande le nom du congrès (AFC 2008), le numéro de réservation et les nom et prénom du participant.

8. Facturation

Adresse de facturation (si différente de l'adresse ci-dessus)

* Société :
Service :
*Adresse 1 :
Adresse 2 :
*Code postal
*Ville :
*Pays :

Commentaires :

Pour obtenir des renseignements sur les droits d’accès et de modification des informations vous concernant, veuillez écrire à :
Alpha Visa Congrès / AFC 2008 - 624 rue des grèzes - 34070 MONTPELLIER - FRANCE.

9. Transports

Avion

Télécharger les instructions de réservation Air France

Train

 Je désire recevoir un fichet de réduction SNCF (valable en France métropolitaine)

Mode de transport utilisé pour se rendre au colloque

 Train
 Avion
 Voiture

 

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