Les trois déjeuners et le dîner représentent un montant global forfaitaire de 75 €, non déductible des droits d’inscription.
L’inscription n’est enregistrée qu’après paiement des droits correspondants. A réception de ce bulletin d’inscription et de votre réglement, nous vous adresserons une confirmation d’inscription et une facture. Dans le cas ou l’intégralité du paiement ne nous serait pas parvenue à l’ouverture du congrès, le participant devra s’acquitter des sommes restant dues à son arrivée. Seuls les organismes ou institutions françaises sont autorisés à payer par mandat administratif après prestation, mais le présent bulletin doit être accompagné d’un bon de commande administratif.
Les attestations de présence sont délivrées sur demande et sont à retirer sur place à l'accueil du colloque.
Toute annulation devra se faire par écrit et parvenir à Alpha Visa Congrès. Avant le 31 août 2008, le remboursement des droits d’inscription déjà versés sera effectué minoré de 10% pour frais de constitution de dossier. Du 31 août au 30 septembre 2008, 30% des droits d’inscription seront retenus. Passé cette date, les factures acquittées ou non resteront exigibles.
Dates de séjour
Date d'arrivée :
Date de départ :
Nombre total de nuit(s)
Type de chambre
Je souhaite réserver une chambre simple
Je souhaite réserver une chambre double sans partager la chambre avec un autre participant
Je souhaite partager la chambre avec un autre participant
Choix de l'hôtel
Dans l’hôtel suivant (merci d’indiquer le nom des hôtels par ordre de préférence)
| 1er choix |
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| 2e choix |
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| 3e choix |
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Nous respecterons vos préférences dans la mesure du possible en fonction des disponibilités.
Frais de gestion hôtelière
6 € HT (7.17 € TTC) par réservation
Commentaires
Modification
Un seul changement de réservation est autorisé sans frais. Tout changement supplémentaire sera facturé 10 €.
Annulation
Toute annulation devra se faire par écrit et parvenir à Alpha Visa Congrès. Avant le 31 août 2008, un montant forfaitaire de 10 € par réservation sera retenu. Du 31 août au 30 septembre 2008, l’équivalent d’une nuit d’hôtel sera retenu. Après le 30 septembre 2008, la totalité des nuits réservées sera due.
Paiement
Toute demande de réservation hôtelière doit être accompagnée d’un acompte équivalent à une nuit d’hôtel.
Pour obtenir des renseignements sur les droits d’accès et de modification des informations vous concernant, veuillez écrire à :
Alpha Visa Congrès / AFC 2008 - 624 rue des grèzes - 34070 MONTPELLIER - FRANCE.