Logo Alpha Visa Congrès

Organisateur Professionnel de Congrès nationaux et internationaux

Prestations

Nous mettons à votre service notre savoir-faire pour la gestion totale ou partielle de votre manifestation.

Organisation - Mise en place

Communication

Site internet : inscriptions et réservations hôtelières en ligne - paiement sécurisé - soumission de résumés en ligne - administration gestionnaire

Conception et réalisation de site internet dans leur totalité
Conception et réalisation de pages web (à la carte)

Dans ce cas, un lien sur le site internet du congrès des organisateurs donne accès aux pages mentionnées ci-dessus ; de même, un lien sur les pages web permet de revenir au site du congrès en toute transparence.

Mailings / E-mailings

Gestion des participants, intervenants, invités et accompagnants

Gestion de l’hébergement

Gestion des salles de conférences et d’exposition

Gestion de la restauration

Gestion des transports et transferts

Gestion du programme social

Gestion des subventions

Assistance pour la constitution des dossiers de demande de subventions : budget prévisionnel, rédaction et envoi de courriers.

Gestion du sponsoring et/ou de l'exposition

Après que les organisateurs ait pris les premiers contacts et fournit la liste des sponsors potentiels :

Secrétariat scientifique

Gestion des intervenants
Gestion des résumés
Livre des résumés

Signalétique, badges et vouchers

Accueil pendant la manifestation

Gestion des fournisseurs - Bilan comptable du congrès

Budget prévisionnel

Elaboration du budget prévisionnel en apportant les conseils nécessaires à l’organisation pour obtenir un budget équilibré ou bénéficiaire

Gestion de l’ensemble des fournisseurs
Relances participants et sponsors/exposants
Bilan financier

Accueil | Prestations | Contact

© 2015 Alpha Visa Congrès