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Alpha
Visa Congrès à votre service pour tout ou partie de votre
manifestation
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Organisation
/ Mise en place / Suivi
- définition du cahier des charges
- calendrier des actions
- élaboration du budget prévisionnel
- recherche et proposition de différents locaux pour
la manifestation
- proposition d'une sélection d'hôtels
- proposition de différents traiteurs
- appels d'offres
- rédaction et signature des différents contrats
- création et impression des documents du congrès
- mailing : mise en forme des fichiers, impression des adresses
- routage : suivi des différentes étapes
- location : salles, technique, mobilier, divers.
Gestion
des intervenants, des participants, des accompagnants, des invités
- des inscriptions
- des courriers de confirmation
- édition et envoi des factures
- suivi des paiements
- des transports
- des transferts.
Gestion
des réservations hôtelières et de la restauration
- réservations hôtelières
- rooming lists des hôtels.
Gestion
du programme social
- dîner de gala
- excursions, avant, pendant, après le Congrès
- soirées spécifiques
- programme accompagnant.
Gestion
du sponsoring et des subventions
- aide à l'élaboration des dossiers de demandes
- courriers
- édition et envoi des factures
- suivi des paiements.
Gestion
de l'exposition
- gestion des dossiers exposants
- implantation des stands
- édition et envoi des factures
- suivi des paiements
- réalisation du dossier exposant
- réception du matériel exposé
- signalétique.
Présence
constante de notre équipe sur les lieux du congrès
- confection des mallettes des participants
- mise en place de la manifestation et de l'exposition
- accueil : remise des badges, vouchers et dossiers
- nouvelles inscriptions
- accueil hébergement : nouvelles réservations,
modifications de séjour
- suivi du programme social.
Post-Congrès
- bilan financier
- clôture du congrès.
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© Alpha Visa Congrès 2001-2003
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