ans d’expérience
évènements par an en moyenne
en présentiel, hybride ou virtuel
webinaires depuis 2021
participants par an en moyenne
exposants par an en moyenne
de participants satisfaits en moyenne
Alpha Visa Congrès est un OPC (Organisateur Professionnel de Congrès et organisateur de formations) basé à Montpellier depuis 1997 et spécialisé dans l’organisation et la gestion de congrès scientifiques et médicaux.
Avec une expérience de plus de 25 ans et plus de 450 manifestations réalisées, nous vous accompagnons dans l’organisation de tout type de congrès, séminaires, conventions d’entreprises, salons, français ou internationaux, en France ou à l’étranger, dont le nombre de participants peut aller de 50 à 3 000.
Notre longue expérience de l’organisation d’évènements avec différents partenaires de divers milieux scientifiques, notre solidité financière permettant l’avance de trésorerie sont les meilleures garanties pour vous aider à organiser votre manifestation en toute sécurité.
Notre équipe disponible et réactive saura se positionner en partenaire afin de partager nos expériences et de répondre à vos besoins en proposant une gestion “sur mesure”, en toute transparence et dans un esprit convivial, sans toutefois faire abstraction de la rigueur budgétaire nécessaire à la réussite de votre évènement.
Notre expertise nous permettra de prendre en charge au maximum tous les détails de l’organisation matérielle, vous rendant, vous et votre équipe, plus disponibles pour vous consacrer à l’organisation générale, au programme scientifique, à la communication, à la recherche de financements publics ou partenaires sponsors et au relationnel pendant la manifestation.
Nos congrès et formations sont destinés aux chercheurs, ingénieurs, techniciens, cliniciens, médecins, enseignants-chercheurs, étudiants, professionnels de la santé ou de l’industrie qui souhaitent échanger et continuer à se former sur leur activité.
Pour ce faire, des intervenants nationaux et internationaux, experts dans leur domaine, soigneusement sélectionnés par les comités organisateurs et scientifiques, présentent leur travaux et partagent leurs connaissances.
Notre équipe apporte son expertise à votre service afin d’organiser vos congrès, séminaires et formations.
Création et gestion du site internet dédié à l’événement, regroupant toutes les informations essentielles pour les participants.
Création d’une identité visuelle : site internet, mailing et documents respectent une charte graphique préalablement définie.
Nous créons des formulaires d’inscription adaptés, et assurons un échange de qualité, clair et fluide, avec les participants. Notre équipe est également sur place les jours J pour accueillir ces derniers et s’assurer de leur entière satisfaction.
Nos accords avec de nombreux hôtels partenaires nous permettent d’obtenir des tarifs préférentiels pour les congressistes et les intervenants. Nous nous occupons ainsi de négocier les tarifs, de sécuriser les contingents, de confirmer les réservations et de coordonner tous les détails hôteliers en amont afin d’assurer la tranquillité de vos participants.
Fort de notre expérience de plus de 25 ans dans l’organisation de congrès scientifiques, nous avons su bâtir des relations commerciales fortes avec de nombreuses entreprises partenaires. Nous vous accompagnerons ainsi dans vos recherches d’exposants et sponsors, et nous assurerons également sur place de la satisfaction de ces derniers.
Nos services comprennent :
Nous proposons des formations à distance, également destinées aux chercheurs, ingénieurs, techniciens, cliniciens, médecins, enseignants-chercheurs, étudiants, professionnels de la santé ou de l’industrie qui souhaitent échanger et continuer à se former sur leur activité.
30 ans
d’expérience
à
votre service
25
évènements
par an
en moyenne
(en présentiel,
hybride ou virtuel)
30 webinaires
depuis
2021
4 000
participants
par
an
en moyenne
250 exposants
par an
en moyenne
98,28 %
de participants satisfaits
en moyenne
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Alpha Visa Congrès
624 rue des Grèzes
34070 Montpellier - France
+33 4 67 03 03 00