SFM 2024

7-9 octobre 2024 - Lille Grand Palais - Lille

Bandeau - SFM 2024

Protection des données et politique de confidentialité

1 - Qui sommes nous

Alpha Visa Congrès
624 rue des Grèzes
34070 Montpellier – France
Contact : mail@alphavisa.com

Hébergeur

Le site web est hébergé chez :

Amazon Web Services, Inc.
P.O. Box 81226
Seattle, WA 98108-1226
http://aws.amazon.com
Les serveurs AWS (d'Amazon Web Services) utilisés sont localisés en France. Nous administrons les serveurs dans le respect des règles de l'art et nous bénéficions des mesures de sécurité propres à l'infrastructure Amazon.

2 - Les informations que nous recueillons à votre sujet

Nous recueillons des informations vous concernant pour diverses raisons. Nous avons besoin de connaître vos coordonnées afin de pouvoir vous contacter et nous devons vérifier votre identité si vous participez à la conférence.

Les types de données collectées peuvent être regroupés en deux catégories : les données non techniques et les données techniques :

Consentement :

Avant de nous fournir des informations sur une autre personne, vous devez obtenir son consentement. Vous devez également lui montrer notre avis de confidentialité des données et vous assurer qu'elle comprend que ses informations personnelles seront partagées avec nous aux fins décrites dans notre avis sur la protection des données et la confidentialité.

Données sensibles / Catégories spéciales de données : nous ne collectons pas d'informations sensibles vous concernant, telles que définies par le RGPD. Informations pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement.

Cela peut inclure :

Il est possible que nous recueillions et utilisions vos informations même si vous n'êtes pas l'un de nos clients, auquel cas nous appliquerons les principes décrits dans notre avis sur la protection des données et la confidentialité lors du traitement de vos informations.

3 - Origine de la collecte d'informations

À mesure que vous utilisez nos services, posez des questions et interagissez avec nous, nous recueillons des informations vous concernant. De plus, nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès d'autres personnes et parties, par exemple lorsque vous naviguez sur notre site web.

Nous recueillons également des informations vous concernant à partir de sources accessibles au public, telles que des annuaires professionnels ou universitaires, des forums en ligne, des sites web, Facebook, Twitter, YouTube ou d'autres réseaux sociaux.

4 - Finalités traitements des données personnelles

Nous utilisons vos informations de manière à confirmer votre identité, faciliter le traitement de votre compte et améliorer votre expérience avec nous. Nous traitons toujours vos informations avec soin et en respectant les principes énoncés dans notre avis sur la protection des données et la confidentialité.

Dans le cadre de l’exécution de ses missions d’éditeur de logiciel, Alpha Visa Congrès traite et collecte des Données à caractère personnel des Organisateurs pour les finalités suivantes :

Lors de la conclusion d’un Contrat ou de l’exécution d’obligations contractuelles, Alpha Visa Congrès traite les données personnelles de ses Clients aux fins suivantes :

5 - Durée de conservation des données personnelles et cookies

La durée de conservation des Données à caractère personnel dépend du Traitement réalisé.

Les cookies sont conservés pendant 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal, à partir de la dernière utilisation du site web ou de l'application mobile.
Au-delà des délais mentionnés, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment à des fins d'usages statistiques. Elles peuvent être conservées en cas de précontentieux et de contentieux.
Vous pouvez supprimer les cookies stockés sur votre ordinateur via les paramètres de votre navigateur.
Nous rappelons aux clients et prospects que la suppression ou l'anonymisation des données est une opération irréversible et qu'il n'est pas possible de les restaurer ultérieurement.

6 - Vos droits d’information

Conformément à vos droits en vertu de la législation européenne sur la protection des données, vous avez le droit d'accéder aux informations vous concernant que nous détenons, ainsi qu'à la finalité de leur utilisation et aux éventuelles communications de ces informations à des tiers.

Nous nous efforçons de répondre aux demandes d'accès dans un délai d'un mois. Cependant, nous nous réservons le droit de vérifier votre identité et, dans le cas de demandes complexes, il se peut que nous ayons besoin de deux mois pour y répondre. Dans certains cas, des frais administratifs peuvent être demandés pour des demandes excessives ou manifestement déraisonnables.

Nous pouvons également vous demander des informations supplémentaires pour localiser les données que vous recherchez. Veuillez noter qu'il existe des exemptions légales à votre droit d'accès, conformément à la législation européenne sur la protection des données.

En vertu de la législation européenne sur la protection des données, vous avez les droits suivants, que vous pouvez exercer en nous envoyant une demande écrite :

Veuillez noter que, pour être en totale conformité, ces demandes peuvent être transmises à des tiers impliqués dans le traitement de vos données personnelles pour notre compte.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessous.

Si vous soumettez une demande et n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous traitons vos données personnelles de manière illicite, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL.

Dans certaines conditions, vous pouvez également demander le blocage ou la suppression de vos données personnelles détenues par Alpha Visa Congrès, sauf si nous avons des motifs légitimes de les conserver d'un point de vue juridique.

Pour toute question ou problème concernant notre processus de traitement des données, veuillez contacter notre Déléguée à la protection des données à l'adresse e-mail suivante : mail@alphavisa.com.